办公室主任是个好差事吗?
寻路而来,作为曾经的办公室主任告诉你这就只是个差事而已。
1、办公室主任跟其他工作一样,只是一个岗位,本身不存在好或坏。国企办公室主任掌握老板的各项安排、负责上传下达、督导、陪同视察等,这些看着就牛逼哄哄;但还要处理办公室花草树木、灯油火蜡、端茶倒水等一系列杂事,这些就跟工人一样。所以既有管理的工作也有服务的职能,看你怎么对待。
2、办公室主任离决策层很近,对企业的全貌更清楚。由于办公室主任接触的基本都是管理层的人员,都是领导,所以对整个企业的动向更加先知,对企业的方方面面也比一般的中层干部更加清楚,从这个角度相较于其他岗位会有优势。
3、办公室主任干的是苦活累活,大家看不见的事情,有好事未必轮着他,有坏事救火就肯定是他。一个公司有成绩了,没人会举得办公室有啥功劳,办公室做的好事没人会记得;但一个公司出问题了,办公室就要出来解释说明,着火了有员工跳楼了等等,这些突发事情处理不好,马上就有人在上面打小报告了。从这个角度,不是什么好差事。
4、不是大家想象的办公室主任有啥油水可捞。很多国企的机制相对是互相制约的,有些办公室主任可能就是给人行个方便,这是有可能的;或者多点吃喝应酬,这也是可能的。不过我觉得大部分想上进的不会去贪图这些小利,也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。
办公室主任,当然是个人人都想、梦寐以求的好差事。首先,他必须是领导最贴心的心腹和得心应手的助手。办公室主任一般情商比较高,能运筹帷幄、协调各部门和上下级之间的人际关系,办公室主任且又肩负秘书使命,不但有妙笔生花、行云流水的写作功底,而且办事能力强,有条不紊,善于洞察或揣摩领导思维、意图,还能写出一份入木三分、领导满意的发言报告和总结。有时,在处理事情,当领导左右为难、举棋不定情况下,还能帮领导出谋划策。办公室主任又像管家婆,任劳任怨,兢兢业业,在每次会议或者活动前,都要事先做好,符合领导想讲想做、并胸有成竹的做好充分准备工作,这样香饽饽似的办公室主任,不但锻炼了自己各方面的能力,而且还是领导重用提拔的首选。过去曾当办公室主任的女儿,就被领导内定提拔,但为获更好领导岗位的她,平时耳濡目染其精明能干、雷厉风行、才华横溢领导的风***,在一次***部门领导岗位竞选会上,以出类拔萃淋、漓尽致的出色演讲,博得区领导和组织部门的认可、赞美而获得成功。
办公室主任是把双刃剑,做的好你可以平步青云,做的不好那基本也就到头了。当然这里聊的办公室主任主要指国企和国家机关单位,私企和大型民企的办公室主任情况不同。
办公室主任在大多数情况下绝对是一把手的心腹,有的局级单位还把办公室主任纳入到党组成员中。他最大的作用就是协助一把手开展工作,管理单位大大小小的事务,让领导省心。我在国企待过很多年,500强企业地级市分公司。我们的办公室主任最后都会成为县市分公司的一把手,然后到市公司某一个部门做一把手,再到副总,再去别的地市分公司做老总,最后有机会回来做老总或者去省公司做部门的领导。可以说,办公室主任是一个好差事,但前提是要做下以下几点:
①工作能力强
打铁还需自己硬,有人挺你也要自己有能力才行。不然给你一个部门老总做,没能力也是不行的,底下这么多人看着呢,周围这么多平级的同事盯着呢。办公室主任必备的条件有:
协调能力要强,不仅是本单位各部门间的协调,对外协调同样要做的出色。单单就一个领导出去拜访其他单位领导,就有很多功课要做。
沟通能力要强,对下属要做好沟通,这样你的工作分配下去人家才会保质保量给你完成,不会让你在领导面前掉链子,你也不用事无巨细都要过问,给自己节省出更多时间做其他工作。对领导同样要做好沟通,让领导知道你的能力。
业务能力要强,业务掌握的越多,晋升之路就越宽广。想想看,如果你对本单位业务都不熟悉,让你去做市场部一把手,你也做不了啊。瞎指挥是要被下属看不起,被同僚打小报告的。
学习能力要强,国企待过的人都知道,PPT做的好,你在领导面前就会被高看一眼。这些都需要学习。当然,PPT只是一方面,我只是拿来举个例子。
②情商要高
办公室主任不仅仅需要智商更需要情商,原则上你是服务于领导层的,副职和一把手之间的工作安排,如何协调是一门学问。协调的好,***都觉得你能干,给他们排忧解难,是他们的助力,可堪大用。协调的不好一把手觉得你不尊重他,副职觉得你不重视他,那你的工作就开展不下去了。
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